Szczegóły Wynajmu

Najważniejsze paragrafy

WARUNKI NAJMU: 

Określenia: W umowie najmu Najemca oznacza osobę, firmę lub organizację, przez która jest podpisana umowa. Wynajmujący podany na odwrocie strony umowy, oznacza firmę, która oddaje w wynajem samochód Najemcy. Dodatkowy kierowca oznacza dodatkowych kierowców oprócz Najemcy wypisanych do umowy przez Wynajmującego. 

1. Wymagany wiek najemcy - 21 lat oraz prawo jazdy ważne od roku.

2. Najemca otrzymuje samochód sprawny w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i zobowiązuje się użytkować go z należytą troską oraz zwrócić w takim stanie. Wszelkie uwagi dotyczące stanu technicznego, zauważonych uszkodzeń, wyglądu wewnętrznego i zewnętrznego zawiera Protokół przekazania i zwrotu pojazdu stanowiący załącznik do umowy.

3. Najemca zobowiązuje się zwrócić samochód nieuszkodzony z dowodem rejestracyjnym, kluczykami, wszystkimi oponami, narzędziami, radiem i innymi akcesoriami w tym stanie, w jakim wziął samochód (z wyjątkiem zużycia wynikającego z eksploatacji) do miejsca i w dniu ustalonym w umowie.

4. Najemca lub Dodatkowy kierowca kierujący samochodem zobowiązuje się do: 

- zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie auta, staranne zabezpieczenie poza samochodem dokumentów i kluczyków)

- wykonywanie na własny koszt obsługi codziennej samochodu, w szczególności sprawdzania i uzupełniania oleju silnikowego, plynu chłodzącego, hamulcowego, plynu do spryskiwaczy, sprawdzania stanu ogumienia, prawidłowego ciśnienia w oponach, działania światel) 

- stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika podaną w dowodzenie rejestracyjnym

5. W razie powstania awarii Najemca zobowiązany jest: 

-przedsięwziąć odpowiednie środki przewidziane przepisami o ruchu drogowym w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu w miejscu wypadku

-zapobiec w miarę możliwości zwiększeniu się szkody

- natychmiast powiadomić Policję

- natychmiast powiadomić wypożyczalnię: 513 - 702 - 503 lub 514-510 - 141 

- jeśli szkoda nie nastąpiła z winy Najemcy, należy dostarczyć raport policyjny określający sprawcę zdarzenia.

6. Czynsz za najem naliczany jest dobowo lub miesięcznie. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 60 min jest bezpłatne. Zwrot pojazdu po tym czasie powoduje doliczanie opłaty za następną dobę. Zamiar przedłużenia wynajmu Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu min. 12 godz. przed upływem terminu zwrotu.

7. Każde przedłużenie musi być uzgodnione i zatwierdzone pisemnie przez przedstawiciela BAKO AUTO Sp. z o.o. nie później niż 24 godziny przed zakończeniem umowy. Bezprawne przedłużenie umowy upoważnia Wynajmującego do pobrania dodatkowej opłaty w wysokości 300% stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę niezgodnie z umową.

8. W przypadku zwrotu auta z nieuzupełnionym zbiornikiem paliwa najemca zapłaci kwotę 10 zł netto za każdy brakujący litr.

9. Najemca oświadcza, że zapoznał się z działaniem i zasadami użytkowania urządzenia E-TOLL(pobór opłat drogowych). Najemca zobowiązuje się do używania pojazdów zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. nie przekraczanie dopuszczalnej ładowności.

10. W przypadku, gdy Najemca kierujący autem w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków lub środków odurzających bez ważnego prawa jazdy, zbiegnie z miejsca wypadku – ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powstałą szkodę.

11. Opłaty ubezpieczeniowe nie obejmują kradzieży samochodu w przypadku, gdy nie zostaną zwrócone Wynajmującemu kluczyki lub dokumenty pojazdu. W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez Ubezpieczyciela Najemca zobligowany jest do zapłaty kwoty wartości samochodu.

12. Koszty paliwa zużytego podczas wynajmującemu pokrywa Najemca, samochód jest przekazywany z pełnym bakiem. Na prośbę Najemcy Wynajmujący może zatankować samochód przy Najemcy przed jego odebraniem.

13. Wyjazd za granicę jest możliwy tylko do państw należących do Unii Europejskiej oraz Chorwacji na podstawie wyrażenia zgody przez BAKO AUTO i po dokonaniu dodatkowej, jednorazowej opłaty 100,00 zł z VAT, bez względu na czas wynajmu.

14. Najemca przyjmuje do wiadomości konieczność udostępnienia Wynajmuącemu samochodu w celu wykonania przeglądu okresowego przy wskazaniach licznika kilometrów podanych na Protokole Zdawczo-odbiorczym (tolerancja +/- 500km), w miejscu i czasie uzgodnionym z Wynajmującym.

15. Wynajmujący, w przypadku unieruchomienia wynajmowanego samochodu na okres dłuższy niż 24 godziny, w miarę możliwości zapewni najemcy samochód zastępczy. Za okres oczekiwania na samochód zastępczy Najemca nie uiszcza czynszu za najem samochodu.

16. Udostępnianie samochodu zastępczego nie przysługuje w wypadku: 

- utraty dowodu rejestracyjnego lub polisy ubezpieczeniowej albo kluczyków od samochodu 

-uszkodzenia samochodu z winy Najemcy lub Dodatkowego Kierowcy 

-unieruchomienia wynajętego samochodu poza terytorium Polski 

- szkód parkingowych i aktów wandalizmu

17. W samochodzie obowiązuje zakaz palenia papierosów i spożywania posiłków.

18. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych organom powołanym do nakładania i egzekwowania opłat za korzystanie z dróg publicznych zgodnie z treścią ustawy z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. Nr 14, poz. 60) oraz grzywien wymierzonych na podstawie z dnia 20.05.1971 r. - Kodeks Wykroczeń (Dz. U. Nr 12, poz. 114) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.11.2003 r. w sprawie wysokości grzywien i nakładania w drodze mandatów karnych za wybrane rodzaje wykroczeń (Dz. U. Nr 208, poz. 2023). Jednocześnie jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny BAKO-AUTO zostałby obciążony w/w opłatami lub opłatami o podobnych charakterze w w/w opłaty uiściłby, Najemca zobowiązuje się zwrócić BAKO-AUTO w/w opłaty.

19. Assistance obowiązuje 100km od punktu wynajmu.

20. RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO określa zasady przetwarzania Państwa danych osobowych, które stosuje Wynajmujący.

 21. Dane Najemcy: a) podane w umowie (a w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres, nazwa firmy, numer NIP, PESEL, dane z prawa jazdy i dowodu osobistego) będą wykorzystywane w związku z koniecznością wykonania umowy, której Najemca jest Strona oraz dla podjęcia czynności przed zawarciem umowy w celu realizacji rezerwacji i wynajmu pojazdu (art 6 ust. 1 lit. b) RODO) - a podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla zawarcia i wykonania umów z Wynajmującym, a dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Wynajmującego wynikających z umów zawartych z Najemca, a po tym okresie do przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów; b) imię i nazwisko. numer telefonu, adres e-mail będą wykorzystywane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W celu marketingowym polegającym na przesyłaniu na adres e-mail oraz numer telefonu Najemcy reklam oraz informacji o ofertach i promocjach towarów i usług Wynajmującego, na bezpośrednim kontakcie telefonicznym w celu przedstawienia ofert, reklam i promocji - a podanie danych jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umów z Wynajmującym, a dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia udzielonej zgody.

22. Wynajmujący może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji swoich uzasadnionych interesów (art. 6 ust 1 lit f) RODO) polegających na a) dochodzeniu zapłaty należności za wykonanie umowy (w szczególności, dane identyfikacyjne, dane dot. rozliczeń i płatności), a w taki przypadku przetwarzanie będzie dokonywane aż do przedawnienia roszczeń z umowy lub ich wcześniejszego zaspokojenia b) zabezpieczeniu majątku Wynajmującego - W tym lokalizacja wynajętego pojazdu w razie jego utraty, przywłaszczenia i kradzieży i weryfikacji należytego wykonania umowy przez Najemce - w tym weryfikacja przestrzegania zakazu opuszczenia terytorium RP . (w szczególności dane identyfikacyjne, dane geo-lokalizacyjne wynajętego pojazdu), a w takim przypadku przetwarzanie będzie dokonywane przez okres 6 miesięcy od zwrotu przez Najemcę wynajętego pojazdu, a podanie tych danych jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy. 

23. Ubezpieczenie przedmiotu najmu obciąża Wynajmującego. W przypadku wystąpienia szkody w przedmiocie najmu i odmowy ubezpieczyciela, co do zapłaty odszkodowania, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i obciąża go obowiązek wypłaty odszkodowania do wysokości szkody na rzecz Wynajmującego. 

24.Wszelka odpowiedzialność za Pojazd oraz jego użytkowanie przez Kierowcę podczas trwania Umowy, spoczywa na Najemcy. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat spowodowanych lub wynikłych z zaniedbania Kierowcy.

25.Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach i wyścigach sportowych, rajdach i treningach do nich, nie może być wykorzystywany do nauki lub doszkolenia jazdy. W przypadku stwierdzenia naruszenia niniejszego zakazu, na najemce zostanie nałożona kara w wysokości 1500PLN.

26.Bez zgody Wynajmującego Pojazd nie może opuszczać terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Bezwzględnie zakazane jest przemieszczanie pojazdu poza krajami Unii Europejskiej.(…)

27.W przypadku wcześniejszego zwrotu pojazdu czynsz najmu za niewykorzystany okres korzystania z Pojazdu nie podlega zwrotowi!

RODO: KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż:

1.          Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka pod firmą: BAKO AUTO Sp. z o.o. - wynajem samochodów SIERPC. z siedzibą w Sierpcu, Ulica Poziomkowa 2a, 09-200 Sierpc,KRS 0000541167 , NIP: 7761700080 , Regon: 360722131 (zwany dalej: Administratorem);
W sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu: e-mail kontakt@bakoauto.pl lub pisemnie na adres: „BAKO AUTO Sp. z o.o. - wynajem samochodów SIERPC., Poziomkowa 2a, 09-200 Sierpc;

2.          Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

▪  w celu wykonania zawartej umowy najmu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

▪  w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

▪  w celu udokumentowania wykonanej usługi, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa  z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

▪  w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

▪  prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

▪  w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

3.          Odbiorcami Twoich danych osobowych będą: firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, kancelariom prawnym;

4.          Twoje dane osobowe przetwarzane w związku i na podstawie umowy najmu będziemy przetwarzać przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu – do celów podatkowych - przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres przechowywania Twoich danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi  prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Po tym okresie Twoje dane osobowe będą anonimizowane, (tzn. nie będziemy wiedzieli, iż są to Twoje dane) lub usuwane.  

5.          Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do tzw. „państwa trzeciego”, tj. państwa, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Indie) lub organizacji międzynarodowej.

6.          Przysługują Tobie następujące prawa:

▪  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

▪  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

▪  prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

▪  prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

▪   prawo do przenoszenia danych;

▪  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w sytuacji, gdy przetwarzany Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), opisanego powyżej - w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.  

W sytuacji, gdybyś chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych  (dane kontaktowe:

patrz pkt 2).

7.          W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).  

8.          Przekazanie nam Twoich danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy najmu samochodu. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy najmu. 

9.          Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.